Facturas recurrentes en Klaq: calendarios y modos de envío
Programa facturas diarias, semanales, mensuales o anuales con revisión manual o finalización y puesta en cola de correo automáticas tras aprobar el perfil.
El trabajo recurrente suele necesitar facturación recurrente. Klaq admite calendarios diarios, semanales, mensuales y anuales. Elige envío manual para revisar borradores o automático para finalizar y poner facturas en cola de correo después de aprobar el perfil.
Resumen
Las facturas recurrentes están disponibles durante una prueba activa y con Pro. Elige factura de origen, frecuencia, primera fecha, zona horaria y modo de envío; revisa y aprueba el perfil. Las tareas en segundo plano procesan las ocurrencias vencidas. El envío automático también requiere un servicio de correo configurado.
Empieza con un origen fiable
Comprueba cliente, descripciones, cantidades, precios, moneda y datos de pago. El perfil repite una estructura: no puede saber si el trabajo de este mes sigue coincidiendo con el acuerdo anterior.
En un servicio de mantenimiento, describe claramente la línea recurrente. Registra cambios del encargo antes de utilizar el siguiente borrador.
No se admite una factura anulada como origen. La primera fecha debe ser hoy o posterior.
Elige el ritmo de cobro
Elige recurrencia diaria, semanal, mensual o anual y su intervalo. Define la primera fecha, hora y zona horaria. El calendario puede finalizar en una fecha, tras un número de facturas o continuar sin fecha de fin.
Los calendarios de final de mes se ajustan a fechas válidas. Aun así, revisa el resultado: no todos los meses tienen los mismos días.
El procesamiento protege cada ocurrencia frente a duplicados. Repetir su ejecución no debería crear otro borrador del mismo ciclo.
Elige cómo se entrega cada factura
El modo manual crea un borrador para revisar, finalizar y compartir. El automático finaliza cada factura generada y pone el correo en cola con los destinatarios y el mensaje aprobados. Estar en cola no garantiza entrega ni lectura, y ningún modo cobra automáticamente.
Revisa cliente, importes, calendario, destinatarios y mensaje antes de aprobar el envío automático. Mantén esos datos al día y pausa el perfil cuando cambie el encargo. En modo manual, revisa cada borrador antes de finalizarlo.
Pausa cuando cambie el encargo
Pausa el perfil si deben detenerse los cobros repetidos. No sustituye la revisión del acuerdo ni crea una suscripción en un proveedor de pagos.
Si el espacio pierde el plan requerido, la generación queda restringida. El historial permanece, pero no garantiza que se creen futuras ocurrencias.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparece una ocurrencia vencida?
Comprueba perfil activo, fecha, plan y procesamiento configurado. Pide al administrador que revise la ejecución antes de crear un duplicado manual.
¿Klaq enviará recordatorios para estas facturas?
Los recordatorios se configuran por separado en una factura finalizada. Elige días admitidos antes o después del vencimiento. El envío depende del saldo pendiente, la prueba activa o Pro, el correo configurado y las tareas en segundo plano. Consulta la guía de seguimiento de facturas.
Explora Invoice o revisa los conceptos reutilizables.