Monedas de facturación: mantén coherentes documentos e informes
Elige la moneda de cada factura y revisa totales separados, sin asumir conversiones de divisa ni liquidaciones de pagos.
La moneda indica al cliente cómo interpretar los importes. Selecciónala antes de finalizar y mantén la coherencia al revisar pagos e informes.
Resumen
Las distintas monedas de factura están disponibles durante una prueba activa y con Pro. Después de la prueba, crear documentos requiere Pro. Los totales se separan por moneda y no se convierten en un saldo único.
Acuerda primero la moneda
Confírmala con el cliente durante la conversación del proyecto y selecciónala al preparar la factura.
No te bases solo en un símbolo ambiguo. Revisa la selección completa junto con los importes antes de finalizar.
La moneda base del espacio no se puede cambiar libremente cuando ya existen documentos. Configúrala con cuidado al preparar Invoice.
Mantén la coherencia de cada factura
Introduce los precios en la moneda del documento. Revisa cantidades, descuentos, impuestos configurados y total. La precisión puede variar entre monedas: no todas muestran el mismo número de decimales.
Esta guía describe el comportamiento de los documentos, sin recomendar tipos de cambio, métodos de pago ni cómo contabilizar diferencias de divisa.
Haz coincidir el tiempo importado
Al facturar entradas de Tracker, los proyectos seleccionados deben usar la moneda de la factura. Si tienen cliente asignado, también debe coincidir.
Esto evita tratar silenciosamente un trabajo de una moneda como si perteneciera a otra. Es una regla de coincidencia, no un cálculo automático de cambio.
Lee los informes por grupos de moneda
Revisa los importes facturados, cobrados, abonados y pendientes dentro de cada moneda. Mantén USD e INR en líneas separadas.
Si necesitas informes convertidos, utiliza un proceso contable adecuado fuera de esta vista. Los totales separados no representan un valor consolidado en tu moneda local.
Preguntas frecuentes
¿Elegir una moneda convierte el pago del cliente?
No. Seleccionar la moneda del documento no convierte ni liquida dinero.
¿Pro modifica los PDF emitidos anteriormente?
Cambiar de plan no sustituye datos del cliente ni importes emitidos. El estilo, las notas de facturas finalizadas y el color actual de Classic pueden afectar a una descarga posterior.