Convierte tiempo facturable aprobado en un borrador de factura
Revisa y aprueba tiempo facturable válido e impórtalo una vez en un borrador trazable durante la prueba o con Pro.
Una lista de horas se convierte en una factura útil cuando puedes relacionar cada línea con su trabajo. El proceso de Tracker a Invoice conserva esa conexión mientras revisas el documento antes de emitirlo.
Resumen
Esta importación está disponible durante una prueba activa y con Pro para propietarios y administradores. Selecciona entradas completadas, facturables y aprobadas que no estén reservadas ni facturadas. Comprueba cliente y moneda, crea el borrador y revísalo y finalízalo por separado.
Revisa las entradas antes de aprobar
Confirma proyecto, tarea, descripción, fechas, duración y condición facturable. Un temporizador en marcha no es una entrada completada; una entrada sin aprobar no está lista para importar.
Realiza las correcciones mientras se permita editar. La aprobación limita las acciones normales de edición y debe representar una revisión real.
Haz coincidir cliente y moneda
Selecciona el cliente de la factura. Si un proyecto tiene un cliente asignado, debe coincidir con el elegido.
La moneda de la factura también debe coincidir con la de los proyectos. Klaq no convierte silenciosamente tiempo de una moneda a otra.
Indica la tarifa por hora para cada entrada importada. La cantidad de la línea se calcula a partir del tiempo seleccionado.
Comprueba el redondeo
El redondeo configurado está disponible durante una prueba activa y con Pro para los cálculos de informes y facturas correspondientes. Sin regla de redondeo se usa el tiempo exacto. Comprueba la configuración antes de importar.
El redondeo no modifica las marcas de inicio y final almacenadas. Revisa cantidad efectiva y tarifa antes de crear el borrador. Una entrada que se redondea a cero no puede incluirse como una línea normal de facturación importada.
Comprende la reserva
Crear el borrador reserva las entradas para evitar que vuelvan a facturarse. Los borradores importados son fijos para conservar la trazabilidad.
Si la selección es incorrecta, elimina el borrador mediante el proceso disponible para liberar las reservas y preparar otra importación. Las facturas emitidas o anuladas conservan sus asignaciones: anular no vuelve a hacer facturables esas horas.
Finaliza cuando esté listo
La importación crea un borrador. No emite la factura, envía correo ni cobra pagos. Revisa cliente, moneda, fechas, descripciones, cantidades, tarifas y total antes de finalizar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué falta una entrada entre las disponibles?
Comprueba que esté completada, sea facturable, esté aprobada y no esté asignada a otro borrador o documento emitido.
¿Puede un miembro normal aprobar tiempo y crear la factura?
Este proceso financiero está reservado a propietarios y administradores.
Revisa las correcciones manuales antes de importar y utiliza la lista de revisión de facturas.