الفواتير المتكررة في Klaq: الجداول وأوضاع الإرسال

غالبًا ما يحتاج العمل المتكرر إلى فوترة متكررة. تدعم ملفات Klaq جداول يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية. اختر الإرسال اليدوي لمراجعة المسودات، أو التلقائي لاعتماد الفواتير وإدراجها في قائمة إرسال البريد بعد اعتماد الملف.

الخلاصة

تتوفر الفواتير المتكررة خلال التجربة النشطة ومع Pro. اختر فاتورة المصدر والدورية والموعد الأول والمنطقة الزمنية ووضع الإرسال، ثم راجع الملف واعتمده. تُعالج المواعيد المستحقة عند تشغيل المهام الخلفية. يتطلب البريد التلقائي أيضًا خدمة إرسال مُعدّة.

ابدأ بمصدر يمكنك الوثوق به

تحقق من العميل والأوصاف والكميات والأسعار والعملة وتفاصيل الدفع في الفاتورة التي تريد إعادة استخدامها. يكرر ملف التكرار هيكل الفوترة؛ ولا يمكنه معرفة ما إذا كان عمل هذا الشهر لا يزال يطابق الاتفاق السابق.

في تعامل صيانة، اجعل البند المتكرر محددًا بما يكفي لتعريف الخدمة. سجّل أي تغيير في التعامل قبل الاعتماد على المسودة التالية.

لا يمكن اختيار فاتورة مُبطلة كمصدر للتكرار. يجب أن يكون الموعد الأول اليوم أو لاحقًا.

اختر إيقاع الفوترة

اختر التكرار اليومي أو الأسبوعي أو الشهري أو السنوي وفاصل التكرار. حدّد الموعد الأول ووقت الإرسال والمنطقة الزمنية. يمكنك إنهاء الجدول في تاريخ محدد أو بعد عدد من الفواتير أو تركه دون نهاية محددة.

تُعدّل جداول نهاية الشهر إلى تواريخ تقويمية صالحة. ومع ذلك، راجع الموعد المُنشأ بدلًا من افتراض أن كل شهر يحتوي رقم اليوم نفسه.

تحمي مهمة التكرار الموعد من الإنشاء مرتين. ينبغي ألا تنشئ إعادة تشغيل المعالجة الخلفية مسودة إضافية لدورة الفوترة نفسها.

اختر طريقة إرسال كل فاتورة

ينشئ الوضع اليدوي مسودة تراجعها وتعتمدها وتشاركها. يعتمد الوضع التلقائي كل فاتورة مُنشأة ويُدرج البريد للإرسال بالمستلمين والرسالة المعتمدين. لا يضمن الإدراج التسليم أو القراءة، ولا يُحصّل أي من الوضعين المدفوعات تلقائيًا.

راجع العميل والمبالغ والجدول والمستلمين والرسالة قبل اعتماد الإرسال التلقائي. حافظ على تحديثها وأوقف الملف مؤقتًا عندما يتغير التعامل. في الوضع اليدوي، راجع كل مسودة قبل اعتمادها.

أوقف التكرار مؤقتًا عندما يتغير التعامل

أوقف الملف مؤقتًا عندما ينبغي أن تتوقف الفوترة المتكررة. الملف ليس بديلًا عن مراجعة ترتيب العميل، ولا ينشئ اشتراكًا لدى مزود دفع.

إذا لم تعد مساحة العمل تملك الخطة المطلوبة، يُقيّد إنشاء الفواتير المتكررة. يبقى سجل الفوترة الحالي متاحًا؛ ولا يعني وجوده استمرار إنشاء المواعيد المستقبلية.

أسئلة شائعة

لماذا لم يظهر موعد مستحق؟

تحقق من أن الملف نشط والتاريخ مستحق ومساحة العمل مؤهلة والمعالجة الخلفية مُعدّة. اطلب من مسؤول مساحة العمل فحص المعالجة قبل إنشاء نسخة مكررة يدويًا.

هل سيرسل Klaq رسائل تذكير لهذه الفواتير؟

تُعدّ تذكيرات الدفع منفصلة على فاتورة معتمدة. اختر الأيام المدعومة قبل الاستحقاق أو بعده. يعتمد الإرسال على الرصيد المستحق والتجربة النشطة أو Pro وإعداد البريد والمعالجة الخلفية. راجع دليل متابعة الفواتير.

استكشف الفواتير أو راجع بنود الفوترة القابلة لإعادة الاستخدام.