Einen Zeitbericht teilen und den Prüfungskontext bewahren
Erstelle während deiner Testphase oder mit Pro eine feste Berichtsmomentaufnahme, prüfe die Empfängeransicht und verwalte Ablaufdatum, Passwortschutz und Widerruf.
Ein Bericht lässt sich leichter besprechen, wenn alle dieselbe Version betrachten. Geteilte Berichte in Klaq verwenden eine unveränderliche Momentaufnahme. Der Link bewahrt damit den Prüfungskontext vom Zeitpunkt seiner Erstellung.
Das Wichtigste in Kürze
Erstelle geteilte Berichte während einer aktiven Testphase oder mit Pro, entsprechend deinen Arbeitsbereichsberechtigungen. Setze die Filter, prüfe das Ergebnis und erstelle den Freigabelink für die vorgesehenen Informationen. Spätere Einträge machen die Momentaufnahme nicht zu einer Live-Ansicht.
Die Fragestellung vor der Berichtserstellung festlegen
Wähle den passenden Zeitraum, Projekte, Personen und die verfügbaren Filter zur Abrechenbarkeit. Ein Bericht zu einem bestimmten Kundenauftrag beantwortet eine andere Frage als eine breite Zusammenfassung des Arbeitsbereichs.
Prüfe Titel, Notizen, Filterzusammenfassung, Zeilen und Summen, die der Empfänger sehen wird. Die Freigabe sollte die bewusste Übergabe eines geprüften Ergebnisses sein und kein Ersatz für die Kontrolle der Filter.
Verstehen, was unverändert bleibt
Die Momentaufnahme hält das Berichtsergebnis fest, wenn du den Link erstellst. Neue Zeiteinträge oder spätere Bearbeitungen aktualisieren diese bereits erstellte Momentaufnahme nicht fortlaufend.
Benötigt die Prüfung aktuelle Daten, erstelle nach Kontrolle der aktuellen Filter einen neuen Bericht. Teile dem Empfänger mit, welche Version ihr besprechen sollt, damit eine frühere Momentaufnahme nicht mit dem neuesten Arbeitsstand verwechselt wird.
Den Link als Zugriff auf den Bericht behandeln
Wer einen ungeschützten, aktiven Freigabelink besitzt, kann möglicherweise die darüber freigegebenen Inhalte ansehen. Teile ihn nur mit der vorgesehenen Zielgruppe. Nutze bei Bedarf den verfügbaren Passwortschutz und übermittle das Passwort über deinen üblichen separaten Weg.
Prüfe das Ablaufdatum und widerrufe den Zugriff, wenn der Bericht nicht mehr verfügbar sein muss. Ein Widerruf beendet den Zugriff über diesen Link. Er entfernt keine Kopie, die jemand bereits außerhalb von Klaq gespeichert hat.
Bestehende Links ausdrücklich verwalten
Ein bestehender Berichtslink kann nach dem Ende der Testphase oder des bezahlten Zugangs weiterhin erreichbar sein. Ein Tarifwechsel widerruft ihn nicht automatisch. Der Zugriff hängt vom Ablaufdatum, einem Widerruf, einem möglichen Passwortschutz und der weiteren Verfügbarkeit des Arbeitsbereichs ab.
Du kannst aufbewahrte Freigaben auch im schreibgeschützten Arbeitsbereich widerrufen. Widerrufe einen Link ausdrücklich, wenn der Zugriff enden soll, und prüfe vor einer erneuten Weitergabe sein Ablaufdatum.
Häufige Fragen
Ist dies ein laufend aktualisiertes Kundendashboard?
Nein. Es handelt sich um eine unveränderliche Berichtsmomentaufnahme mit kontrolliertem Linkzugriff.
Wird beim Teilen eines Berichts eine Rechnung ausgestellt?
Nein. Berichtsfreigabe und Abrechnung sind getrennte Abläufe. Nutze den Import genehmigter Arbeitszeit, sobald du eine Rechnung vorbereiten möchtest.
Lies wie Zeiterfassung funktioniert und wie genehmigte Zeit in eine Rechnung übernommen wird.