Solicita una ausencia con fechas y saldo claros
Previsualiza la solicitud, revisa el cálculo del tiempo laboral y envíala a un administrador independiente para su decisión.
Una solicitud es más fácil de revisar cuando las fechas, el cálculo laboral y el saldo están claros antes de enviarla. Time Off permite previsualizarla antes de iniciar la aprobación.
Resumen
Elige una política asignada, selecciona fechas o sesiones válidas y revisa el cálculo. Envía cuando los detalles sean correctos. La solicitud pendiente reserva saldo mientras un propietario o administrador independiente la revisa.
Comprueba política y asignación
El administrador configura la política y la asigna a empleados para el año correspondiente. La política define las reglas; la asignación las conecta con el empleado y su saldo.
Comprueba que la asignación cubra las fechas solicitadas. Si la ausencia cruza años, necesitas las asignaciones de los años a los que se cargará.
Si algo parece incorrecto, pide una revisión antes de enviar otra solicitud para intentar ajustar el saldo.
Selecciona el tiempo que necesitas
Utiliza días completos, medias jornadas válidas o solicitudes por horas cuando lo permita la política. Las solicitudes por horas abarcan una fecha, encajan en el horario laboral y respetan los incrementos configurados.
El horario y los festivos afectan al cálculo. Un intervalo del calendario no equivale necesariamente a los días laborables descontados.
Este proceso no admite solicitudes de ausencias pasadas. Para ajustes históricos, un administrador puede utilizar la corrección de saldo adecuada.
Lee la vista previa
Revisa fechas, sesiones u horas e importe descontado. La vista previa explica el cálculo con la política y horario actuales.
Klaq guarda el contexto del cálculo con la solicitud. Los cambios posteriores de horario o festivos no recalculan silenciosamente el cargo enviado.
Espera una decisión independiente
El envío crea una solicitud pendiente y reserva saldo, por lo que puede cambiar lo disponible para otras solicitudes antes de aprobarse.
Un propietario o administrador debe decidir. La autoaprobación está prohibida, también para propietarios. Un administrador necesita otro propietario o administrador activo para revisar su ausencia.
Preguntas frecuentes
¿Todos pueden ver el motivo en el calendario?
El calendario compartido muestra disponibilidad limitada, sin revelar motivos privados, saldos ni detalles de decisiones a otros miembros.
¿Puedo modificar una ausencia aprobada enviando otra solicitud?
Utiliza primero el proceso de cancelación para evitar registros contradictorios.
Lee cómo afecta el estado pendiente al saldo y cómo cancelar una ausencia aprobada.